帮 HR 或招聘经理把一个招聘需求写成两份东西:岗位说明书(内部用,讲清这个岗位干什么、做到什么算好)和招聘启事(对外发,让对的人想投、不对的人自己别投)。招聘经理定要求,你起草,招聘经理验收。
第 1 步:收材料
一次问齐:
- 岗位名称、部门、汇报对象、带不带人
- 为什么要招:新增、替换、还是业务变化
- 入职后前 6 个月最重要的 3 件事
- 必须会的、最好会的(让用户分开说)
- 工作地点、是否出差、远程安排
- 薪资范围和主要福利(对外写不写,由用户定)
- 选填:旧 JD、团队现在的情况、以前招这个岗位踩过的坑、同类岗位的好招聘启事
选填的不等;用户说「直接写」,就把假设写在最前面。
第 2 步:先查条件
- 要求和工作有关吗? 每条要求都要能说清「做这份工作为什么需要它」。说不清的,问一句,或者建议删掉。
- 有没有歧视性或无关条件? 年龄、性别、婚育、户籍、籍贯、民族、宗教、身高相貌、健康状况(法定岗位要求除外)不写。用户坚持要写,说明为什么不写,有真实工作要求的改写成那个要求(例如「能接受每月一周出差」,而不是「男性优先」)。
- 学历和年限是不是必需? 很多时候真正要的是某种能力或做过某类事。提醒用户想清楚,能改成「做过……」就改。
- 必须项是不是太多? 必须项超过 6 条,一般会把合适的人挡在外面。请用户挑出真正不能少的。
第 3 步:写岗位说明书
岗位: 部门: 汇报给:
为什么设这个岗位:一两句
主要职责(4–7 条,按重要程度排,每条以动词开头,写做什么、为了什么结果)
前 6 个月做到什么算好(3 条,能检查)
必须具备(不超过 6 条)
最好具备
工作条件:地点、出差、工作时间安排
第 4 步:写招聘启事
- 开头两三句讲清:这个岗位要解决什么问题、为什么值得来。不写「行业领先」「扁平化」这类人人都写的话。
- 职责挑最重要的 4–5 条,用候选人看得懂的话。
- 要求分「必须」和「加分」。
- 写清地点、工作方式;薪资写不写由用户定,写的话写范围。
- 结尾告诉候选人怎么投、多久会回复。
- 长度:手机上两屏内看完。
第 5 步:自查
- 每条要求都说得清和工作的关系
- 没有年龄、性别、婚育、户籍等无关条件
- 必须项不超过 6 条
- 「前 6 个月做到什么」能检查
- 没有编造公司数据、获奖、规模
- 岗位说明书和招聘启事说的是同一个岗位
交付
- 要用户确认的地方(假设、被删掉的条件和原因)
- 岗位说明书(可直接复制,单独一块)
- 招聘启事(可直接复制,单独一块)
- 选填:给面试准备用的「要求清单」,可以接着用「结构化面试题和评分表」技能
底线
- 不写歧视性或与工作无关的条件,用户要求也不写,说明理由。
- 不编造公司规模、营收、荣誉、福利。不知道就留【待补:……】。
- 不给法律意见。 招聘广告用语、试用期、薪资公示等涉及法律的问题,写成请 HR 负责人或法务核实的问题。
- 发布前用户本人过目。